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记ECNU首届学生校长助理

时间:2019-11-15 00:54来源:国际学校
“民主、沟通!为了更加美好的ECNU,我们一起努力!”日前,学生校长助理换届仪式在闵行校区举行。 如今已是传播学院研三毕业生的朱红艳是首届学生校长助理之一,据她回忆,2

“民主、沟通!为了更加美好的ECNU,我们一起努力!”日前,学生校长助理换届仪式在闵行校区举行。

  如今已是传播学院研三毕业生的朱红艳是首届学生校长助理之一,据她回忆,2013年底师大首次面向全校学生公开选聘6人,担任学生校长助理;朱红艳当时对于“学生校长助理”也不甚了解,只是抱着通过这一岗位锻炼自己各方面的能力和为学校发展贡献力量的热情报了名。一年多后,朱红艳即将毕业离校,回望这段经历,她认为这是自己人生中最宝贵的财富之一,“它带给我更多的勇气和自信,让我可以更从容地去面对接下来的人生挑战。”

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6名助理正式上岗后不久,陈群校长专程来到助理办公室与他们进行座谈

从零开始,为ECNU学生校长助理做定义

  “学生校长助理是师生之间的纽带,是为学校和学生的发展贡献力量的一群人”,首届学生校长助理之一,师大摄影达人、社会发展学院研究生吴晓隆谈及对岗位的理解时如是回答。

  “学生校长助理由我校在读全日制学生担任,任期一般为一年,挂靠在学校办公室开展工作,承担收集意见、开展调研、解决问题、介绍政策、交流研讨等主要职责”,现任孟宪承书院副院长、时任学校办主任助理苏振兴曾负责首届学生校长助理的招募工作,他向记者介绍说,首届学生校长助理的产生并非易事,自2013年10月发布招募启事后,75名学生递交了报名表,66人进入笔试环节,22人进入面试,最终朱红艳、李晓民、杨敬鹏、吴晓隆、陈曦乐、孟刚6人脱颖而出,涵盖了本科生、研究生等群体,年级最低的是二年级本科生。

  谈及入选的标准,苏振兴说,“面试的老师并不看重应聘者有无学生干部工作经历,因为我们招募的不是‘学生官’,而是具有深入学生进行调研“接地气”的热心,同时善于反映同学们的意见和心声的在校生。”

  陈曦乐是生命科学学院2010级本科生,当时已获得直研资格,她和记者分享了自己入选时的心情,“刚刚担任这份工作时其实‘亚历山大’,因为是第一届,办事没有先例可循,任何事情都需要不断摸索,而学校各方面对我们的期待都很大。我对自己工作的要求是务实、高效、民主,不做挂名的助理,而是发挥最大的作用来解决一些实际问题,并为学校发展提供科学的建议。”其时,尚属新生事物的学生校长助理岗位一开始连办公场所都没有,如何尽快地开展工作,发挥一己之力,成了首届助理们的燃眉之急。

  从制定工作方案,到确立岗位职责,再到设计办公网站……这6名本、硕在读生在之后半年的时间里,集思广益、热烈讨论、斟酌细节、力求完善,终于在2014年3月24日正式上岗。闵行校区大学生活动中心B区211室——这间由学生校长助理们自己设计并动手布置的小房间便是他们的办公室。除了办公室,他们还开通了办公网站(

  几位学生校长助理坦言,有了新身份后,他们的关注度明显提升。不仅在微博、人人网上的粉丝、朋友数猛增,走在校园里,也会受到不少老师和同学的关注。对此,他们非常淡定,“其实,大家关注更多的是学生校长助理这个团队。因此,唯有时刻保持平常心才能真正深入同学,发挥好学生与学校沟通的桥梁作用。”

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学生校长助理在陈群校长办公室交流工作

保持平常心,做好学生与学校沟通的桥梁

  化学系2012级本科生杨敬鹏在招募新成员时说:“如果把人生比作一场用时间换取成长的过程的话,只要你够主动,学生校长助理一职将会是你在师大成长速度最快的经历之一。”

  的确,一年多的任期内对学校事务的参与,不论在广度还是深度上都超过了杨敬鹏的预期。他们会围绕人才培养和学生发展,与陈校长交流班集体建设、本科教学质量和学生近期反映集中的问题;会邀请陈校长与研究生、本科生代表共商学风建设、毕业生就业等问题;会围绕学生反映较多的问题,组织多方协调会,推动问题的解决;会围绕增进沟通和理解,协助并参加研究生院、教务处、后勤保障部、保卫处等职能部门与学生的恳谈会、展示会……

  针对一些学生反映闵行校区东操场常年晚间不开放,一定程度上导致资源浪费,希望学校晚间能够开放东操场,方便学生锻炼这一情况,学生校长助理经和体育与健康学院商讨,了解不开放的主要原因后,组织召开了一次由学校办公室、体育与健康学院、信息办、后勤保障部、保卫处和学生管理处等多部门,以及学生代表共同参加的协调会,形成了妥善解决该问题的方案,并正式面向全校师生开放。

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学生校长助理的主要工作是做好学生与学校沟通的桥梁

  全程参与此事的学前教育与特殊教育学院2012级本科生孟刚说,对于学生来说达成所愿,对于学校而言则意味着管理的完善,体现出学校对学生意见和建议的高度重视。

  截至2015年3月1日,除咨询类直接答复外,学生校长助理共收到学生电子邮件75封、电话4个、来访16次、实体信箱26封、留言71条,总计192件,都已请相关职能部门阅处。

  然而,“我们的工作不仅仅是接受、反馈意见建议,提供交流平台,也要为学校层面做决策提供有用建议。”陈曦乐如是说。

  2014年5月,受研究生院委托,在黄曦和张秀敏两位老师的指导下,学生校长助理针对正在起草的我校全日制研究生奖助体系改革的相关内容进行了调研,共收回有效问卷2020份,经过数据录入和统计分析,撰写了《关于我校全日制研究生奖助体系改革的调查报告》,为研究生院决策提供了参考。学生工作协调部吕玉才老师在采访中对学生校长助理们给予了高度评价,“任务紧迫,留给助理们的时间不到一个月,从构思问卷到最后成稿,他们工作效率之高,令人惊叹”,并表示调查报告对学校了解学生的需求帮助很大。

  除此之外,助理们还围绕学校和学生关注的焦点,开展了2014级本科新生入学教育、改进本科生选课系统和评教系统、师生综合服务平台使用体验等调研,并撰写调研报告供校领导和职能部门决策参考。

  一年多来,他们协助陈群校长,致力于关注学校各项发展政策和管理制度,帮助同学们解决在校学习和生活中的各种困难,同时也及时反映同学们对于建设更美师大的期望和建议。

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ECNU首届学生校长助理

不忘初衷,扬帆再起航

  ECNU学生校长助理这个岗位因何而设?陈群校长道出了原委:“学校的主体是学生,我们很想知道学生们在想什么,以使工作做得更好;而要想拉近与学生的距离,我们需要一座桥梁。”因此,“我们设立的初衷是进一步拓宽学生与学校沟通交流的渠道,增强大家参与学校民主管理的意识和效果,搭建学校师生交流的新平台。”指导老师黄曦说,6名助理正式上岗后不久,陈校长曾专程来到助理办公室,与他们进行了近2个小时的座谈。陈校长表示,“希望大家能够结合学校重点工作和同学关注热点,协同有关部门开展调研,同时也可以积极提出意见和建议。”

  在一年多时间里,助理们一直是以此为目标努力实践着的,他们用行动履行了学生校长助理的职责。如今任期已满,6人中的4人或面临毕业,或有新的计划不再留任,孟刚和陈曦乐两人将继续。

  一年前孟刚上岗时曾说,“为什么要选择来做学生校长助理,我觉得归根结底就是对自己母校的爱与期待。师大是一所兼具美与内涵的优雅学府,但是在我们心底,她应该实现更好地发展,在校园生活的方方面面,不只是和世界一流大学接轨,而且应该是超越。而在助理这个岗位上我们能够做的就是帮助同学和学校更好更顺利地解决各种问题,去倾听传达沟通协调……现在的我们只是一个开端,当更多的人都希望并乐于用自己的热忱去促进学校与学生发展的时候,我们所有人就都是学生校长助理。”相信这也是他选择续任时的心情写照。

  而说起最大的收获,孟宪承书院2012级本科生李晓民表示,自己变得成熟、自信、理性,懂得换位思考。不再常常一厢情愿,能够分清轻重缓急。他说:“有些同学常对一些并不真正了解的事情加以批评甚至否定,认为学校的一些职能部门办事效率不高,很多问题很简单却长期得不到解决,但是在我亲身体会后,才发现这些误解大多是因为学生没有机会了解事情的全貌,信息不对称所致,加上年轻人容易冲动,情绪容易感染,往往会导致出现偏激的想法。”而学生校长助理相对于普通学生,能够掌握到更全面的信息,而他们本身就是学生,使得他们在与同学的沟通方面,比相关职能部门的老师更具有优势。因此,一年多的工作历练后,李晓民感叹,“这一过程让我在学习中成长,也让我深深地恋上了师大。”

文字|戴琪 图片|学生校长助理 来源|新闻办 编辑|吕安琪

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